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在韓留學人員在線服務系統留學人員使用說明

[字號: ]
2013-12-05

1. 通用說明

1.1. 運行環境

1、 CPU:奔騰3(P)以上配置(推薦奔騰4以上配置);

2、 內存:256兆以上(推薦512兆以上);

3、 操作系統:Windows2000以上版本(推薦WindowsXP SP2以上版本);

4、 瀏覽器:支持IE6、IE7、IE8、IE9和搜狗瀏覽器;

5、顯示器分辨率:推薦1024*768以上,小字體設置(否則用戶屏幕顯示效果可能與本手冊中的圖形不一致)。

1.2. 如何訪問本系統

1、 連接到互聯網;

2、 啟動IE瀏覽器;

3、 訪問中華人民共和國駐留學國家使(領)館教育(文化)處(組)網站

4、 點擊“辦理留學回國證明”鏈接

5、 進入“海外留學人員在線服務系統”的留學人員注冊登記子系統

2. 用戶注冊

在外留學人員辦理留學回國證明,首先需要向留學院校所屬的使(領)館教育(文化)處(組)提交個人信息,提出辦理申請,并送達辦理留學回國證明所需的書面材料,然后等待駐使(領)館教育(文化)處(組)工作人員受理申請并審核資料。

留學人員使用本系統在線提交個人信息及辦理留學回國證明電請。

留學人員進入本系統,系統首先展示如下界面:

圖 1.2-1注冊登記首頁面

在此界面,首次進入本系統的留學人員可以點擊【注冊】按鈕,進行注冊登記。已經注冊登記過的留學人員,可以輸入個人用戶名及密碼,登錄系統,維護個人信息或查看辦理結果。

2.1. 注冊系統用戶

留學人員點擊【注冊】按鈕進行注冊登記,系統首先展示本系統使用協議,如下圖所示:

圖 2.1-1展示系統使用協議

留學人員閱讀使用協議,如果不同意協議內容,點擊“不同意”單選按鈕,點擊【上一步】按鈕,返回到首頁面;如果同意協議內容,點擊“同意”單選按鈕,系統在【上一步】按鈕右側顯示【下一步】按鈕,留學人員點擊【上一步】按鈕,返回到首頁面;點擊【下一步】按鈕,進入系統的用戶注冊頁面,如下圖:

圖 2.1-2系統用戶注冊

在此界面,留學人員逐一填寫各項注冊信息,系統在用戶進行每項信息填寫時,給出填寫的規則提示,并在用戶完成每項信息填寫后,自動驗證用戶輸入的信息是否符合要求,即時給出驗證結果。帶“*”號的項目為必填項,用戶必須正確填寫完所有帶“*”號的項目,才能提交注冊。

各項注冊信息說明如下:

1、 用戶名:必須使用護照號作為用戶名;

2、 密碼:8-20個字符,可以是字母、數字等,區分大小寫;

3、 重復輸入密碼:必須與“密碼”項一致;

4、 電子郵件:輸入常用的電子郵件,電子郵件是系統與用戶交互的主要渠道,請一定確保正確。

5、 驗證碼:驗證碼由系統隨機生成,用戶可以點擊【刷新】鏈接進行刷新。

留學人員逐項輸入所有注冊信息項后,點擊【提交】按鈕,系統保存用戶信息,注冊成功。

留學人員成功注冊后,即成為系統的正式用戶。系統用戶可以登錄系統,填寫注冊信息、提交辦理留學回國證明申請、查看辦理結果。

在注冊過程中,留學人員隨時可以點擊【上一步】按鈕,返回系統首頁面;也可已點擊【重置】按鈕,清除已經輸入的注冊項。

2.2. 填寫個人基本信息和填寫聯系方式

學人員點擊【提交】按鈕,注冊成為系統正式用戶后,系統直接進入個人信息填寫頁面,展示個人基本信息填寫項,供用戶在線填寫注冊信息,如下圖:

圖 2.2-1填寫個人信息

在此界面,用戶逐項、如實填寫個人基本信息,系統在用戶進行每項信息填寫時,給出填寫的規則提示,并在用戶完成每項信息填寫后,自動驗證用戶輸入的信息是否符合要求,即時給出驗證結果。驗證結果顯示在輸入項后面,“”代表錄入內容符合要求,“×”代表錄入內容不符合要求,需修改錄入。帶“*”號的項目為必填項,用戶必須至少正確填寫完所有帶“*”號的項目,才能完成個人基本信息的填寫。

各個信息項說明如下:

1、姓名中文:必填項

2、姓名拼音:系統根據用戶輸入的姓名中文自動生成,用戶可修改

3、證件類型:下拉列表,包括:身份證、軍官證等,默認為“身份證”

4、證件號:必填項

5、出生日期:如果用戶設置的證件類型為:身份證,則系統自動從用戶輸入的證件號中提取出生日期,必填項

6、出生地:包括省(直轄市)列表和市縣列表,用戶指定省(直轄市),系統自動更新市縣列表,只顯示用戶指定省(直轄市)下轄的市縣,必填項

7、性別:單選按鈕組,包括:男、女 ,必選項

8、民族:下拉列表,包括全國56個民族

9、籍貫:包括省(直轄市)列表和市縣列表,用戶指定省(直轄市),系統自動更新市縣列表,只顯示用戶指定省(直轄市)下轄的市縣

10、出國前最后畢業學校:須依次指定畢業學校所在國家和畢業學校名稱,必填項

11、最后學歷:下拉列表,包括:高中、高級研修學者、聯合培養博士生、大學專科、大學本科、碩士研究生、博士研究生、博士后、MBA、訪問學者、短期研修生,必填項

12、 畢業時間:必填項

13、 最后所學專業:用戶可手工填寫,也可點擊從下拉列表中選擇

在此界面,用戶可以點擊【上傳個人照片】按鈕,上傳個人照片。用戶點擊【上傳個人照片】按鈕,系統彈出個人照片上傳頁面,在此界面,用戶選擇存放在本地計算機上的個人照片文件,點擊【上傳照片】按鈕,上傳個人照片。

系統支持的圖片格式為:gif、jpg等。

用戶上傳個人照片后,系統在照片展示區展示用戶上傳的圖片文件,用戶可以將圖片文件作為個人照片保存,也可以從圖片中選擇部分區域做為個人照片。

設置照片區域后,系統自動計算照片的的寬度和高度。

用戶確認照片上傳成功后,點擊[確認]按鈕,確認個人照片保存成功,返回個人基本信息填寫頁;也可以直接點擊[關閉按鈕,放棄對個人照片的編輯,返回個人基本信息填寫頁。

2.3. 填寫留學基本信息

在個人基本信息填寫頁面,用戶填寫完成所有的項目并經系統驗證填寫成功后,點擊【下一步】按鈕,進入留學基本信息的填寫界面,如下圖:

圖 2.3-1填寫留學基本信息

在此界面,用戶按照系統要求,逐項、如實填寫留學基本信息,系統在用戶進行每項信息填寫時,給出填寫的規則提示,并在用戶完成每項信息填寫后,自動驗證用戶輸入的信息是否符合要求,即時給出驗證結果。帶“*”號的項目為必填項,用戶必須至少正確填寫完所有帶“*”號的項目,才能完成留學基本信息的填寫。

各個信息項說明如下:

1、留學類別:下拉列表,包括:國家公派、單位公派、地方公派、自費等,默認為“自費”,必填項

2、留學身份:下拉列表,包括:大學專科、大學本科、碩士研究生、博士研究生、博士后、訪問學者、高級研修學者、其他留學人員等,校際交換生一般算作其他留學人員,必填項

3、預科就讀學校:手工錄入

4、留學學校:指定留學學校的所在地、學校名稱

韓國的留學學校用中文填寫,提示為“留學學校(中文)”。

5、留學系/院:錄入留學系/院(原文)

韓國的留學系/院用英文錄入,提示為“留學系/院(中文)”。

6、留學專業所屬學科:下拉列表,包括所有專業,下拉列表中如無確切對應專業可選擇相近專業,必填項

7、留學專業名稱(中文):錄入留學專業對應的中文名稱,必填項

8、留學專業名稱(外文):錄入留學專業原文名稱,必填項

韓國的留學專業名稱用英文錄入,提示為“留學專業名稱(中文)”。

9、抵達時間:必填項

10、入學時間:錄入獲得最后學歷(即出具回國證明學歷)的入學時間,必填項

填寫完此信息后,點提交,系統會保存下學生的信息并彈出提示框如下圖:



圖 2.3-2 系統彈出提示框

如學生為剛到韓國,在教育處注冊可以選擇“否”;如該學生為已畢業開回國證明則選擇“是”,就將進入填寫回國證明信息頁面。注意:如果要申辦留學證明,一定要進入填寫回國證明信息頁面進行提交,否則證明辦理端無法查到申請者信息,也無法辦理證明。

2.4. 填寫回國證明信息

用戶填寫完成所有的項目并經系統驗證填寫成功后,可以點擊【下一步】按鈕,進入回國證明填寫界面,信息包括:留學取得學位、留學期限、畢業證書名稱、畢業證書編號,畢業時間,在教育處報到時間,回國時間,回國證明送達方式,如下圖:

圖 2.4-1填寫回國證明信息

在此界面,用戶按照系統要求,逐項、如實填寫。如果已獲得學位證書,可以填寫“畢業證書編號”一欄,請填寫中文和數字,例如“???2012(?)1234”,則填寫格式為“首爾大2012學1234”。

2.5. 預覽注冊信息

用戶填寫完成所有的項目并經系統驗證填寫成功后,可以點擊【預覽】按鈕,瀏覽填寫完成的注冊信息,如下圖:

圖 2.5-1預覽注冊信息

2.6. 暫存注冊信息

用戶在填寫注冊信息的過程中,隨時可以點擊【暫存】按鈕,將已經填寫完成的信息保存到系統中。但最終要完成基本信息的填寫并提交,否則使領館注冊系統中無法查到個人信息,此外,如果要開具留學回國人員證明還要點擊“開具留學回國人員證明”按鈕,完善信息再次提交,否者無法開具證明。

2.7. 提交注冊信息及留學回國證明的辦理申請

用戶填寫完成所有的項目并經系統驗證填寫成功后,可以點擊【提交】按鈕,向系統提交注冊信息及留學回國證明的辦理申請。

如提交成功,系統彈出提示界面,提示用戶盡快將辦理留學回國證明所需的書面材料送達駐外使(領)館教育(文化)處(組)。

至此,用戶成功完成注冊登記并提交了留學回國證明的辦理申請,用戶可以登錄系統,進行個人信息維護和查看留學回國證明的辦理結果。

3. 用戶登錄

留學人員通過系統注冊成為本系統的正式用戶后,登錄本系統,對個人注冊信息進行維護。

留學人員進入本系統,首先看到如下界面:

圖 3.0-1系統首頁面

在此界面,留學人員輸入用戶名、密碼及驗證碼,點擊[登錄]按鈕,系統首先驗證用戶輸入的驗證碼是否正確,如不正確,則提示用戶重新輸入;如正確,則進行用戶名、密碼驗證,驗證通過,則允許用戶進入系統,否則,系統清空用戶名、密碼,提醒用戶重新輸入。

3.1. 忘記密碼

用戶如果忘記密碼,可以點擊[忘記密碼]鏈接

在此界面,用戶輸入注冊用戶名,并點擊[提交]按鈕,系統將該用戶名對應的密碼發送到該用戶名注冊時設置的電子郵箱中。

用戶登錄電子郵箱,獲取密碼,重新登錄系統。

3.2. 修改密碼

用戶成功登錄系統后,點擊[重新登錄]按鈕,系統展示如下界面:

系統自動帶出當前用戶的用戶名。

用戶手工輸入原密碼及新密碼,點擊[提交]按鈕。

系統首先驗證用戶輸入的原密碼是否正確,如不正確,提醒用戶重新輸入;如正確,系統繼續驗證新密碼及確認新密碼兩項是否一致,如不一致,提醒用戶重新輸入新密碼;如一致,系統使用新密碼做為用戶的登錄密碼,更新系統數據。

3.3. 重新登錄

用戶點擊[重新登錄]按鈕,退出系統,返回系統首頁面。

4. 維護個人信息

用戶進入本功能,系統獲取用戶已注冊的信息,展示如下界面:

圖 4.0-1維護個人信息

在此界面,用戶可以查看,或者修改個人注冊信息。

5. 查看辦理結果

注冊用戶登錄系統后,進入本功能查看留學回國證明的辦理狀態,系統展示如下界面:

圖 5.0-1查看辦理結果

系統從提交辦理申請列出當前用戶辦理回國證明的所有關鍵事件,按照事件發生時間的先后倒序排列。

6. 退出系統

點擊[退出登錄]按鈕,退出系統。

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